English below.
Kurumsal hafıza bir kurumun kuruluşundan bugüne kadar sahip olduğu tüm veri ve bilgilerin saklanması ve ihtiyaç duyulduğunda tekrar kullanılabilmesi anlamına gelir.
Kurumsal hafıza çok çeşitli kaynaklardan gelen verilerle oluşan “kolektif” bir hafızadır.
Kolektif bilgi denilen olgu en basit ifade ile “Organizasyon üyelerinin beraber sistematik ve katılımcı bir ortamda beraber olarak ulaştıkları ortaklaşa, tamamlanarak üretilmiş örgütsel bilgilerdir. Köklü bir şirkette epey bir bilgi, deneyim ve öngörü mevcuttur. Ancak, bunların “entelektüel sermaye” ye dönüşmesi, paylaşılarak kollektif bilgi haline gelmesi gerekmektedir. Yapılan araştırmalar, şirketlerde “kodlanmış bilginin” sadece %30 düzeylerinde kalırken “kodlanmamış bilginin” %70 dolaylarında olduğunu işaret etmektedir. Kodlanmamış yani gizli kalmış bilgiler potansiyel zenginlik kaynağıdır. Bu nedenle, kişilerde saklı kalan bilgilerin kodlanarak sisteme aktarılması ve ortak bilgi havuzunda yerini alması gerekmektedir. Böylece diğer bilgilerle ilişkilendirilerek, sinerji yaratılır, bilginin geometrik büyümesi sağlanır (İşevi ve Çelme, 2005).
Tıpkı insan hafızası gibi, kurumsal hafızanın da, bilgileri kaydetmek, ve zamanı geldiğinde tekrar kullanıma sunması beklenir. Bilginin unutulması ya da yanlış hatırlama gibi durumlar, kurumlar için çok ciddi kayıplara neden olabilir. Bunları tek bir çatı altında toplamak, istenen zamanda ve istenen şekilde, hatasız olarak bilgiyi kullanıma sunmak başlı başına bir uzmanlık işidir.
Yalın Network Şirketinizin organizasyonel hafızasını daha iyi yönetip, entellektüel sermayesini artırmasına yardımcı olacak dijital bir platformdur.
İŞEVİ, A. S. ve ÇELME, B.,(2005). “Bilgi Çağında Yeni Hazine: Entellektüel Sermayeyle Rekabeti Yakalamak”, Bilgi Dünyası 2005, 6(2): 251-267
Corporate memory stands for, keeping all data and information that an institution has had since its establishment and to be able to use it when needed. One feature of corporate memory is that it is a “collective memory" composed of data from various sources.
The so-called collective information, in its simplest terms, is the “organizational information produced , completed and produced together by the organization members in a systematic and participatory environment. There is a lot of knowledge, experience and foresight in a well-established company. However, they need to be transformed into “intellectual capital”, meaning to be shared to become collective information. Researches indicate that, in companies, "uncoded information” is around 70%, while “coded information” remains at only 30% . Information that is not coded, that is hidden, is a potential source of wealth. For this reason, the information kept in the individuals must be coded and transferred to the system and take its place in the common information pool. Thus; through associating with other information, synergy is created , and geometric growth of intellectual capital is provided. (İşevi ve Çelme, 2005).
Just like human memory, corporate memory is expected to save information and make it available again when the time comes. Conditions such as forgetting information or remembering incorrectly can cause serious losses for organizations. Another feature of corporate memory is that it is a “collective” memory composed of data from various sources. It is a matter of expertise to gather them under one roof, to provide the information at the desired time and in the desired way, without error.
Yalın Network is a digital platform that will help your company better manage its organizational memory and increase its intellectual capital.
www.yalinnetwork.com
İŞEVİ, A. S. ve ÇELME, B.,(2005). “Bilgi Çağında Yeni Hazine: Entellektüel Sermayeyle Rekabeti Yakalamak”, Bilgi Dünyası 2005, 6(2): 251-267
