Adım 1. Aksiyon Kayıt
Mobilden ya da web den, Aksiyon oluştur sekmesi seçilir.
Gelen ilk ekranda aksiyon için sorumlu departman seçilir. Aksiyonun kısaca ne hakkında olduğu konu sekmesine yazılır. Aksiyonun dahil olduğu kategori (kalite, İSG, proje adı, içdenetim no vs. ) yazılır. (Yazılan etiketler, sisteme veri girildikçe, zamanla otomatik olarak seçilebilir şekilde gelmeye başlayacaktır. )
Aksiyon iyileştirme önerisi ise, İyileştirme Önerisi midir? kutucuğu tiklenir. Böylece girilen aksiyon, öneri kategorsinde devam eder.
Sonraki butonu seçilir.
Gelen ekranda
- Problem / iyileştirme fırsatı tanımı
- Aksiyon / çözüm önerisi
- Tercihe bağlı önce ve sonra resim yüklenir.
Aksiyonun sadece yetkili kişiler tarafından görülmesi isteniyorsa gizli aksiyon kutucuğu seçilir.
Adım 2 Aksiyon Atama. Aksiyon sorumlu departman yöneticisi, departmana atanan aksiyon ile ilgili bildirim alır. Bildirim seçilerek ya da menuden bekleyen işler sekmesinde atama Bekleyen işler tabında ilgili aksiyon nosu seçilir. Açılan aksiyon detay sayfasında ilgili kişi ve termin tarihi seçilerek atama tamamlanır.
Adım 3 Aksiyon Kapama. Aksiyon ataması yapılan kişi aksiyonla ilgili bildirim alır. Bildirimden linkle yada bekleyen işler sekmesinden ilgili aksiyona ulaşılır. Aksiyon tamamlandığında aksiyon detay sayfasından aksiyon tamamla seçilir. Yeni durum resim ve detay bilgileri girildikten sonra değişiklikler kaydedilir.
Adım 4 Onay. Bölüm yöneticisi, aksiyonun kapatıldığı ile ilgili bildirim alır.
Yapılan işlemin uygunluğu ve etkinliği yönetici tarafından kontrol edilip, aksiyon detay sayfasından onaylanır ya da tekrar gözden geçirilmesi için red edilir. Red sebebinin açıklaması yapılır.
